
注文書とは、商品や資材などを注文する書類をさします。
「法人」対「法人」(法人対法人)の取引の場合は、FAXやインターネットを介して行なわれ、仕入れ先別 に送信されます。
注文書の重要な役割の一つに、納期の確認と、金額の確認があります。
さらに、電話による注文では聞き違いや漏れなどが発生する可能性がありますが、書面 に記載したものを発行しておけば、ミスやトラブルの防止に役立つだけでなく、「確かに注文をした」「確かに受注をした」という取引の証拠となります。
また、品番やカラー、数量 といったデータをやりとりすることで、更に詳細な注文が可能になります。
ここ数年はインターネットやホームページを介して注文ができるケースも増えました。
発注と同時に受注書またはそれに代わるメールが手元に届くようになっています。
当サイトでは、注文書に掲載する内容と、注文書の書き方、テンプレート、フォーマットについてご説明いたします。